Case Raízen ROXlite

A Raízen é uma empresa brasileira de energia integrada, que atua na produção de açúcar e etanol, distribuição de combustíveis (licenciada pela marca Shell no Brasil, Argentina e Paraguai) e na geração de energia renovável. A empresa é uma das maiores do país, com atuação do campo à distribuição final, emprega mais de 45 mil pessoas e tem mais de 15 mil parceiros de negócios espalhados pelo país.

A empresa é uma joint-venture entre a Cosan e a Shell, que combina a expertise em produção de biocombustíveis da Cosan com a infraestrutura de distribuição global da Shell.

Desafio

A Raízen, responsável pelos abastecimentos de aeronaves com combustível Shell nos aeroportos, utilizava um equipamento ultrapassado para registrar e emitir notas fiscais de abastecimento. Esse dispositivo apresentava sérias limitações técnicas: sistema fechado, sem conectividade moderna e com manutenção e atualizações extremamente complexas. Com isso, surgiu o desafio de criar uma solução que garantisse a escalabilidade e facilidade de atualização em todo o território nacional.

Imagem meramente ilustrativa

Meu Papel

Minha atuação como UX/UI Designer foi essencial para transformar um processo técnico e limitado em uma experiência digital eficiente e intuitiva. Fui responsável por conduzir as etapas de pesquisa e entendimento das dores dos usuários, mapear os fluxos existentes e propor uma nova arquitetura de informação que simplificasse as tarefas no dia a dia dos operadores. Criei os wireframes, protótipos de alta fidelidade e a interface final do aplicativo, sempre validando as soluções com o cliente e o time de desenvolvimento. Essa colaboração próxima garantiu que o produto final fosse não apenas funcional e escalável, mas também visualmente consistente com a identidade da marca e centrado nas reais necessidades dos usuários.

UX Research

Entendimento do contexto e imersão

Foram realizadas reuniões com os stakeholders da Raízen envolvidos no projetos que trouxeram feedbacks e sinalizações apontadas pelas equipes operacionais responsáveis pelo abastecimento. O objetivo era entender o fluxo real de trabalho e mapear as principais dificuldades enfrentadas pelos usuários do sistema antigo. Esse levantamento de requisitos técnicos e de negócios com o time de TI da Raízen permitiu a contextualização do processo e uma percepção clara dos problemas e dores que os usuários tinham.

Definição

A partir dos insights coletados, foram definidos:

  • Objetivo principal: criar uma solução digital moderna, flexível e atualizável, que simplificasse o processo de emissão de notas de abastecimento.
  • Requisitos-chave do sistema:
    • Seleção rápida de cliente, aeroporto e tipo de combustível;
    • Emissão de nota fiscal com impressão ou envio por e-mail;
    • Conectividade e sincronização online/offline;
    • Interface intuitiva e objetiva, adequada ao uso em campo.

Ideação e Arquitetura

Com base nas descobertas, foi estruturada a arquitetura da informação do novo aplicativo:

  • Mapeamento de todos os fluxos de uso do sistema anterior;
  • Identificação de pontos de fricção e oportunidades de melhoria;
  • Criação do site map e user flows otimizados.

A partir daí, foram criados wireframes de baixa fidelidade, que passaram por rodadas de validação com o cliente e ajustes.

Persona

João Santos

38 anos

“Sou operador de Abastecimento de Aeronaves. Trabalho faça chuva ou faça sol e gosto de agilidade no meu trabalho.”

Sobre mim

que eu sou? o que faço?

  • Sou operador de abastecimento de aeronaves na Raízen.
  • Responsável por registrar abastecimentos e emitir notas fiscais.
  • Trabalho diretamente na pista, garantindo segurança e eficiência.
  • Tenho anos de experiência.
Sobre minha rotina

com quem eu vivo? quais são meus hábitos? como é meu dia a dia?

  • Trabalho em turnos (manhã e noite) sob diferentes condições climáticas.
  • Convivo com colegas de equipe, supervisores e pessoal de solo.
  • Meu dia é corrido, com pouco tempo entre um abastecimento e outro.
  • Em casa, passo tempo com minha esposa e dois filhos.
  • Descanso assistindo televisão.
Minha personalidade

Motivações & Hobbies

quais são meus interesses? como aproveito o tempo livre?

  • Futebol com os amigos.
  • Sair com a família.
  • Assistir televisão.
  • Mexer no celular.
  • Dormir.
  • Fazer churrasco com amigos.
Dores

Quais são as minhas dificuldades? O que eu gostaria de resolver?

  • Equipamento antigo travava e tinha interface restrita à uma tela pequena.
  • Processos mais lentos.
  • Mensagens de erro eram difíceis de entender e não havia suporte rápido.
  • Atritos operacionais por conta de problemas ou dificuldades na operação.
Desejos

quais são minhas necessidades? quais resultados gostaria de ter?

  • Ter um sistema confiável, rápido e intuitivo.
  • Registrar abastecimentos e emitir notas fiscais sem erros.
  • Receber atualizações automáticas e ter equipamento funcional em qualquer condição.

User Flow

Arquitetura de Informação

Wireframes

Testes de Usabilidade

SUGESTÕESSOLUÇÕES
Incluir mais informações na nota emitida.Foram feitos ajustes pontuais no documento de emissão de nota viabilizando a inclusão das informações adicionais.

Design System

UI Design

Raízen ROXlite